2019年8月16日，西乡水保监测项目部组织在项目管理处召开茶碾路公路改建工程水土保持监测技术交底会议。西乡县交通局、水保局、项目管理公司、改建工程项目管理处、施工单位、水保监测单位、监理单位，工程设计单位、主体工程监理单位代表参加会议。

    会上，水保监测现场负责人张源首先从项目区属国家级重点预防保护区、汉江周边低山丘陵重点治理区强调了区域开展水保监测及防治的重要性，结合法律法规及相关政策讲述了水土保持实施要求和水土流失防治目标；同时介绍了茶碾路改建工程水保监测技术路线、布局、内容和方法，并提出了前期巡检调查中存在的突出问题。随后，各单位表态发言，一致表示将全力配合好监测及监理单位做好现场监管，并进一步做好项目存在问题的整改工作。
    水保局监测股股长余杰针对项目提出了几点要求：一是监测、监理单位要驻地履责，对发现的不利于水土保持的违规施工行为及时提醒或上报；二是施工单位需严格按照水土保持专项设计及水保监测实施方案的要求规范施工；三是对已存在的问题必须建立台账，及时整改，十月复查；四是各单位要加强沟通交流，紧密配合，并建立组织管理机构负责人通讯录，共同完成好茶碾路改建工程最终的水保专项验收。